Entera SecuriFAX

ENTERA SecuriFAX

Yeni Nesil On-Premises Faks Çözümü

Günümüzde şirketler; artan rekabetle beraber tüketici beklentilerinin de artmasıyla, hem çalışan ve süreç verimliliğini iyileştirmek hem de aynı zamanda işletme maliyetlerini azaltmak yönünde giderek artan bir baskı altındadırlar.

Entera SecuriFAX, işletmeleri, kalifiye çalışanlarını verimsiz insangücü kaynağı olarak kullanmak zorunda bırakan manuel süreçlerden ve bunun sebep olduğu zaman kayıplarından kurtararak, hem kağıt ve işletim maliyetlerini azaltmakta, hem de çalışan verimliliğini arttırırken, faks makinasından ve güvensiz email iletişiminden kaynaklanan riskleri azaltmaktadır.

CRM, ECM, ERP ve diğer yerleşik uygulamalara kolaylıkla entegra olabilen Entera SecuriFAX, bu platformlara yüksek hacimli, güvenli ve tümüyle denetlebilen teyid edilebilir faks iletim özelliği katar.

Entera SecuriFAX, uçtan uca denetlenebilir, güvenli ve teyid edilebilir faks otomasyon yeteneği ile tüm bu olumsuzlukları ortadan kaldırmaktadır.

Email’den faks gönderimi:

  • Masaüstü email gönderi programları (MS Outlook, Exchange,Thunderbird, Lotus vb.)
  • Web tabanlı (Gmail, Yahoo, Hotmail(outlook.com) vb.)
  • Mobil (Iphone, Android, Blackberry, Windows Mobile)
  • Email ile faks durum raporu gönderme
  • SPF/MX bazlı ileri güvenlik politikaları tanımlayabilme

Web arayüzünden faks gönderimi: HTML5 temelli detaylı faks yönetim arayüzü

  • Desteklenen tarayıcılar: Firefox2+, IE7+, Safari, Opera, IOS (Iphone + Ipad), Android
  • Çoklu dil seçeneği: Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça
  • Direkt olarak faks gönderme ve detaylı raporlama özellikleri
  • Yetkili kullanıcıların kendi sorumlu bulundukları birimin kullanıcı yönetimi
  • Arşivleme ve döküman yönetim sistemi özellikleri

Toplu Faks Gönderimi:

  • Aynı döküman/dökümanları belli bir alıcı kitlesine gönderme,
  • Alıcıya Özel Kişiselleştirilmiş toplu faks gönderimi,
  • Mutabakat, BA/BS formları gönderimi otomasyonu,
  • Detaylı raporlama

Çoklu gönderi formatı desteği:

  • Ofis Dökümanları: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Open Office (Writer, Calc, Impress)
  • Resim formatları: JPG, GIF, PNG, BMP, TIFF
  • Diğer formatlar: RTF, HTML, XML, PDF, TXT, CSV, TSV

 

Zamanlanmış faks gönderimi

Başarısız faksları otomatik olarak tekrar deneme

Beş seviyeli önceliklendirme sistemi (Önem seviyesine göre faksları kuyruğa almadan hızlıca işleme)

Her kullanıcı için özelleştirilebilir (logo, yazı font ve düzeni vb.) faks kapak sayfası

Her kullanıcı için özelleştirilebilir otomatik tekrar arama politikası

Her kullanıcıya özel ve kullanıcının grubu(örneğin şirket/departman/grup) ile ortaklaşa kullanılabilen çoklu adres defterleri

Her kullanıcı için özelleştirilebilir email raporlama formatı seçeneği

  • Gelen faksların birer kopyasının farklı iletim metodlarıyla [Email, FTP, SFTP, Bulut dosya depolama sistemlerine (GoogleDrive, Microsoft OneDrive)] iletimi
  • Faks alım numarası bazında çoklu To:, CC: ve BCC: alıcı belirleme,
  • Gelen faksların faks yönetim sistemi web arayüzü’ne aktarımı
  • Çoklu alım formatı seçenekleri: PDF, TIFF, JPG, GIF, PNG
  • Güvenli faks alım formatı seçeneği (Kriptolu PDF)
  • Detaylı faks alım yönlendirme seçenekleri:
  • Aranan faks numarası’na göre,
  • Arayan faks numarası’na göre,
  • Arayan faks numarasının bulunduğu coğrafi bölgeye (Ülke, İl vb.) göre,
  • Aramanın yapıldığı zamana göre,
  • Gelen faks dökümanı üzerinde bulunan barkod alanlarına özel faks yönlendirme opsiyonu,
  • Gelen faks dökümanı üzerinde bulunan form alanlarındaki verilere göre yönlendirme opsiyonu,
  • Gelen faks dökümanı üzerinde bulunan belli karakterlere göre yönlendirme opsiyonu (OCR modülü ile),
  • Yukarıdaki tüm koşulların kombinasyonuna göre faksları yönlendirme opsiyonu
  • Faks alım pilot numarası arkasında dahili faks alım numarası belirleyebilme (Fax Extension)
  • Web bazlı sistem yönetimi ve detaylı log analizi
  • Detaylı log ve CDR export etme
  • Son kullanıcıları Şirket/departman bazında gruplandırma,
  • Şirket/departman bazında
    • Yönetici belirleyebilme,
    • Faks gönderim yetkisi verme/vermeme,
    • Faks gönderim kotası belirleme,
    • Faksları görüp görememeyi yetkilendirme
  • Özel Arşivleme politikaları belirleme seçeneği

 

Kullanıcı Yönetimi Özellikleri:

  • Sınırsız departman ve son kullanıcı tanımlayabilme,
  • Son kullanıcı/departman bazlı tek merkezli yönetim,
  • 5651 sayılı kanun ve BTK/TİB yönetmeliklerine uygun CDR ve log üretimi, Detaylı ücretlendirme ve faturlandırma seçenekleri
  • Son kullanıcı/departman bazlı kullanım limitleri belirleyebilme,
  • Limit üzeri kullanım durumunda son kullanıcı/departman bazında aksiyon tanımlayabilme,

 

Entegrasyon ve API Özellikleri:

  • Gelişmiş REST API ile ileri seviye entegrasyon olanağı
  • MS Dynamics CRM, MS Dynamics AX, MS Sharepoint, SAP için hazır özelleştirilebilir ek modüller
  • Optik karakter tanıma (OCR) modülü

 

Detaylı Teknik Özellikler:

  • SS7, ISDN-PRI E1/T1, ISDN-BRI, Analog, SIP FaxOverIP (T.38 ve G.711) çoklu ağ protokol desteği,
  • Tam sanallaştırma desteği (VMWare ESXi 5+, MS Hyper-V 2008+, Citrix XenServer 4+)
  • Farklı veritabanı yönetim sistemleri ile çalışabilme (Desteklenen Veritabanı Yönetim Sistemleri: Oracle 10+, Microsoft SQL Server 2008+, PostgreSQL 8+, MySQL 5+)
  • Cisco T.37 faks protokolü entegrasyonu: Düşük bandwidth ile Cisco routerlara bağlı analog faks makinelerinden direkt olarak faks gönderim ve alımı, faks makinelerinden gönderilen faksların efaks yönetim sisteminden görüntülenmesi, iletilebilmesi ve arşivlenebilmesi seçeneği
  • Aktif-aktif coğrafi yedeklilik altında kesintisiz çalışma opsiyonu
  • SNMP ile merkezi sistem yönetimine tam entegrasyon opsiyonu

FYS EN: Faks Yönetim Sistemi Uygulama Sunucusu (Fiziksel sunucu veya muadil sanal makine):

  • Windows Server 2008 R2 SP1 / 2012 64 bit işletim sistemi
  • Minimum 8 GB RAM, 1xDual core 2.0 Ghz x86_64 işlemci
  • Tavsiye edilen; 16 GB, 1x Quad Core Intel Xeon 2.4 +Ghz x86_64 işlemci
  • RAID (5, 6, 10), 250 GB disk alanı
  • 100/1000 Mbps Ethernet

 

WS: Faks Yönetim Sistemi Web Sunucusu (Fiziksel sunucu veya muadil sanal makine):

  • Windows Server 2008 R2 SP1 / 2012 64 bit işletim sistemi
  • Windows IIS 7.5+
  • Minimum 16 GB RAM, 1xDual core 2.0 Ghz x86_64 işlemci
  • Tavsiye edilen; 32 GB, 1x Quad Core Intel Xeon 2.4 +Ghz x86_64 işlemci

 

Fax I/O: Faks Sunucusu (100 port SIP FoIP T.38) Fiziksel sunucu veya muadil sanal makine):

  • Windows Server 2008 R2 SP1 / 2012 64 bit işletim sistemi
  • 32GB RAM, 2x Quad Core Intel Xeon 2.6 +Ghz x86_64 işlemci
  • 250 GB Enterprise SSD/HDD
  • 100/1000 Mbps Ethernet

 

DCON: Faks Yönetim Sistemi Doküman Çevrim Sunucusu(Fiziksel sunucu veya muadil sanal makine):

  • Windows 7 (32 bit) veya Windows XP SP3 (32 bit)
  • Ms Office 2007, 2010
  • 80 GB disk alanı
  • 100/1000 Mbps Ethernet
  • Veritabanı Yönetim Sistemi (Oracle 10+, Microsoft SQL Server 2008+, PostgreSQL 8+ veya MySQL 5+)